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公开信
(1)标题
公开信的标题常见的四种形式:
1)致xxx的公开信
如【致全市人民的公开信】
2)发文单位致xxx的公开信
如【市委市政府致全市人民的公开信】
3)关于xxx的公开信
如【关于向全社会征集政府投资项目的公开信】
4)略写为“公开信”
(2)称谓
公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称谓称呼,有的写个人姓名。要顶格写,后加冒号。
(3)正文
称呼后另起一行,空两格写正文。
正文是公开信的主要部分,正文包括以下部分:
1)公开信的背景及原由。主要交代清楚事情的背景及写作目的。
2)公开信的主要内容。根据公开信的背景和目的决定写作内容。
感谢性质的公开信,交代情况,重点写感谢理由;
宣传类的公开信,主要写基本内容及优势和作用;
劝诫警示类的公开信重点写问题危害及预防办法;
澄清事实、消除负面影响的公开信说明真实情况,重点说明采取消除负面影响的措施和办法。
不同类型的公开信,主体内容不同,写作内容需要抓住公开信的背景及写作目的展开。
3)结语。提出希望要求或者发出希望和号召。
(4)落款
在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。
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